Întâlnirea pregătitoare cu liderii organizațiilor partenere a fost organizată la Cluj-Napoca, România, în perioada 16-19 aprilie 2020.

4 participanți (coordonatori de proiecte, manageri, lucrători de tineret), câte unul de la fiecare partener, au discutat:

• Planul de comunicare;
• Echipa de proiect și probleme administrative;
• Probleme de gestionare a proiectelor, locațiile, calendarul activităților, logistică, etc .;
• Bugetul proiectului și managementul financiar;
• Probleme legate de vizele de călătorie;
• Planul de gestionare a riscurilor;
• Rezultatele principale ale proiectului:
  • Manual pentru abilitare;
  • Raportul de bune practici;
  • Platforma web;
  • Tutoriale video.
• Planuri de diseminare, promovare și vizibilitate.

În timpul reuniunii, consorțiul a discutat despre seminarul de la Lima și a început să colecteze materiale pentru raportul de bune practici.